अति आवश्यक माइक्रोसॉफ्ट Excel फार्मूलाज और फ़ंक्शंस

 

यदि आप Microsoft Excel के फ़ार्मुलों और फ़ंक्शंस का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो आप गलती कर रहे हैं। यदि आप कुछ सीखते हैं और उसका उपयोग करने लगते हैं, तो आप नाटकीय रूप से अपनी कार्यक्षमता बढ़ा सकते हैं और अपने वर्कफ़्लो को गति दे सकते हैं।

एक्सेल का उपयोग आज विश्व स्तर पर बड़े पैमाने पर किया जाता है। एक्सेल डेटा को बहुत ही व्यवस्थित तरीके से संरक्षित करने में मदद करता है। यह न केवल हमें डेटा को ऑर्गनाइज़ करने की अनुमति देता है, बल्कि सरल तकनीकों का उपयोग करके हमारे डेटा पर विस्तृत कार्य भी करता है। आप बहुत सारे मैथमेटिक्स कर सकते हैं और वास्तव में कुछ भी कंप्यूटिंग के बिना बड़ी मात्रा में डेटा के लिए फ़ॉर्मूलाज लागू कर सकते हैं। यह एक्सेल की पॉवर है और इसके माध्यम से, आप उस समय की मात्रा को काफी कम कर सकते हैं जो आप अन्यथा डेटा के ऑपरेशन में खर्च करेंगे यदि आप एक्सेल के फ़ॉर्मूलाज के बारे में नहीं जानेंगे।

इस लेख को पढ़ने से, आप एक्सेल के विभिन्न आवश्यक फ़ार्मुला के बारे में जान पाएंगे। इस आर्टिकल में, आपको एक एक्सेल फ़ार्मुलों की लिस्‍ट मिलेगी, जिसे आप अपनी ज़रूरतों के अनुरूप बनाने के लिए और फ़ार्मुलों को जोड़कर कस्‍टमाइज़ कर सकते हैं।

लेकिन इसका अध्ययन करने के लिए किसे समय मिलता है? इसलिए एक शॉर्टकट का उपयोग क्यों न करें और इस लिस्‍ट को PDF फॉर्मेट में ही डाउनलोड कर अपने पीसी में सेव कर के रखें, ताकी जब भी जरूरत हो आप इसे ओपन कर इस चीट शीट का उपयोग कर सकें।

अब यह Cheat Sheet आपको किस तरह से मदद करेगी यह जानने के लिए एक उदाहरण लेते हैं-

उदाहरण के लिए, नीचे दी गई चीट शीट में:

Today() एक फ़ंक्शन है जो आपको वर्तमान date देता है।

Today()+5 एक फ़ंक्शन है जो वर्तमान date में 5 दिन जोड़ता है।

टर्म formula और function का उपयोग अक्सर एक-दूसरे के लिए किया जाता है, इसलिए हम इस बेसिक चिट शीट में भ्रम से बचने के लिए “फार्मूला” का उपयोग करेंगे। बस याद रखें, आप अपने स्वयं के फार्मूला बनाते हैं, जबकि फ़ंक्शन डिफ़ॉल्ट रूप से एक्सेल में प्रोग्राम किए गए कोड के टुकड़े होते हैं।

 

 

 

फार्मूला	विवरण
Date और Time फार्मूला
= NOW	date और time दिखाता हैं।
June 26, 1900	टाइम के बिना वर्तमान date दिखाता हैं।
!ERROR! unexpected closing bracket	एक सेल में आज की तारीख दिखाता हैं।
=MONTH(TODAY())	एक सेल में चालू माह दिखाता हैं।
June 27, 1900	वर्तमान date में 10 दिन जोड़कर दिखाता हैं।
Counting and Rounding Formulas
= SUM	वैल्‍यू के ग्रुप का sum करता है
= AVERAGE	वैल्‍यू के ग्रुप के mean को कैलकुलेट करता है
= COUNT	उस रेंज में सेल्‍स की नंबर को गिनता है जिसमें नंबर्स होते हैं
= INT	किसी नंबर के दशमलव भाग को निकालता है
= ROUND	दशमलव स्थान की किसी नंबर को किसी निर्दिष्ट नंबर तक Rounds करता है
=IF	true या false स्थिति के लिए
=NOW	अभी का date और time दिखाता है
=TODAY	समय के बिना, date दिखाता है
=SUMIF	ग्रुप में से उन वैल्‍यू का sum करता है जिसने एक कंडिशन पूरी की गई है
= COUNTIF	एक रेंज में सेल्‍स की नंबर को गिनता है जो एक मापदंड से मेल खाती है
= COUNTA (A1:A5)	एक सीमा में non-blank सेल्‍स की नंबर की गणना करता हैं
1.5	1.45 को एक decimal places तक Rounds करता हैं
-1.46	-1.457 को दो decimal places तक Rounds करता हैं
= TRUE	लॉजिकल वैल्‍यू TRUE को रिटर्न करता है
= FALSE	लॉजिकल वैल्‍यू FALSE को रिटर्न करता है
=AND	सभी तर्क TRUE होने पर TRUE लौटाता है
=OR	कोई एक तर्क TRUE है तो TRUE लौटाता है
Unit Conversion Formulas
=CONVERT(A1,"day","hr")	A1 की वैल्‍यू को days से hours में कन्‍वर्ट करता हैं
=CONVERT(A1,"hr","mn")	A1 की वैल्‍यू को hours से minutes में कन्‍वर्ट करता हैं
=CONVERT(A1,"yr", "day")	A1 की वैल्‍यू को years से days में कन्‍वर्ट करता हैं
=CONVERT(A1,"C","F")	A1 की वैल्‍यू को Celsius से Fahrenheit में कन्‍वर्ट करता हैं
=CONVERT(A1,"mi","km")	A1 की वैल्‍यू को miles से kilometers में कन्‍वर्ट करता हैं
=CONVERT(A1,"km","mi")	A1 की वैल्‍यू को kilometers से miles में कन्‍वर्ट करता हैं
=CONVERT(A1,"in","ft")	A1 की वैल्‍यू को inches से feet में कन्‍वर्ट करता हैं
=CONVERT(A1,"cm","in")	A1 की वैल्‍यू को centimeters से inches में कन्‍वर्ट करता हैं
=BIN2DEC(1100100)	binary 1100100 को decimal (100) में कन्‍वर्ट करता हैं
= ROMAN	एक नंबर को रोमन नंबर में कन्‍वर्ट करता है
Mathematics
=A2-D9	दो सेल्‍स की वैल्‍यू को Subtracts करता है
=D8*A3	दो सेल्‍स की वैल्‍यू को Multiplies करता है
= PRODUCT (A1:A19)	रेंज में सेल्‍स का गुणाकार करता है
= PRODUCT (F6: A1,2)	रेंज में सेल्‍स का गुणाकार करता है, और रिजल्‍ट को 2 से गुणकार करता है
=A1/A3	A1 को A3 से Divides करता हैं।
= MOD	division से remainder देता है
= MIN (A1:A8)	एक रेंज में सबसे छोटी नंबर को कैलकुलेट करता है
= MAX (C27:C34)	एक रेंज में सबसे बड़ी नंबर को कैलकुलेट करता है
= SMALL (B1: B7, 2)	एक रेंज में दूसरी सबसे छोटी नंबर को कैलकुलेट करता है
= LARGE (G13: D7,3)	एक रेंज में तीसरी सबसे बड़ी नंबर को कैलकुलेट करता है
= POWER (9,2)	नौ वर्ग को कैलकुलेट करता है
= 9 ^ 3	नौ घन को कैलकुलेट करता है
= FACT (A1)	A1 की वैल्‍यू का Factorial निकालता हैं।
= EVEN	किसी नंबर को निकटतम even integer तक Rounds करता है
= ODD	किसी नंबर को निकटतम odd integer तक Rounds करता है
=AVERAGE	औसत को कैलकुलेट करता है
=MEDIAN	Median/ मध्य की गणना करती है
= SQRT	एक नंबर के वर्गमूल को कैलकुलेट करता है
= PI	पाई की वैल्‍यू दर्शाता है
=POWER	किसी नंबर के परिणाम को कैलकुलेट करता है जो power के लिए उठाया जाता है
=RAND	0 और 1 के बीच एक random नंबर देता है
= RANDBETWEEN	आपके द्वारा निर्दिष्ट नंबर्स के बीच एक random नंबर देता है
= COS	किसी नंबर के cosine को कैलकुलेट करता है
= SIN	दिए गए कोण की साइन दिखाता है दिए गए कोण की साइन को कैलकुलेट करता है
= TAN	किसी नंबर के tangent को कैलकुलेट करता है
=CORREL	दो डेटा सेटों के बीच correlation coefficient को कैलकुलेट करता है
= STDEVA	एक sample के आधार पर standard deviation का अनुमान लगाता है
=PROB	संभावना देता है कि एक रेंज में वैल्‍यू दो सीमाओं के बीच हैं
Text Formulas
=LEFT	text string के बाईं ओर से एक या अधिक कैरेक्‍टर को निकालता है
=RIGHT	text string के दाईं ओर से एक या अधिक कैरेक्‍टर को निकालता है
= MID	किसी टेक्स्ट स्ट्रिंग के मध्य से कैरेक्‍टर को निकालता है
=CONCATENATE	दो या अधिक text strings जोड़ता है
=REPLACE	text strings के पार्ट को रिप्‍लेस करता है
=LOWER	सभी टेक्स्ट स्ट्रिंग को lowercase में कन्वर्ट करता है
= UPPER	सभी टेक्स्ट स्ट्रिंग को uppercase में कन्वर्ट करता है
=PROPER	टेक्स्ट स्ट्रिंग को proper case में कन्वर्ट करता है
=LEN	टेक्स्ट स्ट्रिंग की लंबाई दिखाता है
= REPT	दिए गए नंबर तक टेक्स्ट को दोहराता है
=TEXT	नंबर का फॉर्मेट बनाता है और इसे टेक्स्ट में कन्वर्ट करता है
= VALUE	एक टेक्स्ट सेल को एक नंबर में कन्वर्ट करता है
=VALUE	text cell को number में कन्वर्ट करता है
=EXACT	दो टेक्स्ट वैल्‍यू एक समान हैं या नहीं यह चेक करता हैं
=DOLLAR	USD मुद्रा फॉर्मेट का उपयोग करते हुए, नंबर को टेक्स्ट में कन्वर्ट करता है
=CLEAN	टेक्स्ट से सभी प्रिंट न होने वाले कैरेक्‍टर को हटाता है
Finance
=INTRATE	पूरी तरह से निवेशित सुरक्षा के लिए ब्याज दर को कैलकुलेट करता है
=EFFECT	प्रभावी वार्षिक ब्याज दर को कैलकुलेट करता है
=FV	एक निवेश के भविष्य के मूल्य को कैलकुलेट करता है
=FVSCHEDULE	चक्रवृद्धि ब्याज दरों की एक श्रृंखला लागू करने के बाद एक प्रारंभिक प्रिंसिपल के भविष्य के मूल्य को कैलकुलेट करता है
=PMT	ऋण सुरक्षा पर कुल भुगतान (ऋण और ब्याज) को कैलकुलेट करता है
=IPMT	एक निश्चित अवधि के लिए निवेश के लिए इंटरेस्ट पेमेंट को कैलकुलेट करता है
= ACCRINT	आवधिक ब्याज का भुगतान करने वाली सुरक्षा के लिए अर्जित ब्याज को कैलकुलेट करता है
=ACCRINTM	एक सुरक्षा के लिए अर्जित ब्याज को कैलकुलेट करता है जो maturity पर ब्याज का भुगतान करता है
= AMORLINC	प्रत्येक अकाउंटिंग पिरियड के लिए depreciation को कैलकुलेट करता है
=NPV	discount rate के आधार पर cash flows के net present value को कैलकुलेट करता है
= YIELD	maturity, face value और interest rate के आधार पर yield of a security को कैलकुलेट करता है